Como crear su empresa en Alemania

El proceso de constitución de una empresa en Alemania es, por reducidos costos, dirigido por el fundador del America Business Center Cologne. Éste proceso debe cumplir con ciertos requisitos legales, como en cualquier país, pero es muy poco burocrático y rápido y, por regla general, dentro de un mes ya puede comenzar oficialmente sus actividades.

En la mayoría de los casos, la forma jurídica más adecuada para crear su empresa en Alemania es de responsabilidad limitada, que en Alemania se denomina GmbH (Gesellschaft mit beschränkter Haftung). No hay necesidad legal de un número mínimo de socios, el establecimiento de una sociedad de responsabilidad limitada con un único propietario es posible.

En general, para la formación de una GmbH, hay necesidad de una inversión mínima de 25.000 €, lo que se debe hacer mediante la transferencia de este valor a una cuenta a que debe aperturar en Alemania para éste propósito. Por otro lado, en el caso de una GmbH formada por al menos dos socios, es posible transferir, en un primer momento, la mitad: 12.500 €, con los socios personalmente e ilimitadamente responsables por el pago del resto.

La ley alemana fue, sin embargo, modificada en 2008, por lo que es más fácil de iniciar un negocio con aún menos inversión: es la forma UG – haftungsbeschränkt Unternehmergesellschaft , que puede ser clasificada como un pre-GmbH. En éste caso, el capital mínimo exigido por la ley para crear una empresa en Alemania es de 1 €. Por otra parte, debe asignarse el 25% de los ingresos cada año para la formación de capital social hasta que se integre el importe de 25.000 €, cuando la empresa se convertirá oficialmente en una GmbH. Por otro lado, en la práctica, una cantidad muy baja de capital puede dar lugar a dificultades en la obtención de crédito o incluso la confiabilidad en el mercado, por lo que es recomendable constituir su empresa en Alemania directamente como una GmbH.

No hay necesidad de que el administrador tenga su residencia en Alemania o en Europa. El administrador también puede dirigir la compañía de forma remota desde su país, dando órdenes a los empleados o a terceros contratados en Alemania.

En el proceso de constitución de la empresa en Alemania, los socios pueden estar presentes en la firma del contrato social o pueden ser representados por un apoderado. Con este fin, el AmericaBusiness Center Cologne, a través de su personal, está disponible para actuar como su representante en este acto.

Si el socio desea estar presente para firmar el contrato social, debe ser programado un viaje a Colonia/Alemania. Dependiendo de su nacionalidad, una visa puede ser necesaria, lo que no se exige de los países que tienen acuerdo con las naciones europeas del espacio Schengen.

Su estancia en Colonia/Alemania también puede ser organizada por el America Business Center Cologne, y, según el calendario, se puede ofrecer un "tour de negocios" en la ciudad y la región, con la participación en los eventos relevantes que están a punto de suceder. Además, si se desea, el America Business Center Cologne puede organizar su estancia de una manera integral, cuidando desde su llegada a Colonia, reservar hoteles o apartamentos orientados especialmente para el público de negocios, brindarle sugerencias de lugares para visitar, hasta el regreso a su país.

Sin embargo, si es de interés obtener una visa o permiso de residencia como inversionista y / o administrador de la empresa, este servicio también es ofrecido por los desarrolladores del America Business Center Cologne. Sobre todo en relación con la visa como inversionista, la legislación alemana fue modificada en 2012, con el fin de facilitar la concesión de la residencia a los inversionistas en el país. Anteriormente, la ley exigía una inversión mínima de 250.000 € y la creación de 5 puestos de trabajo como los requisitos para la concesión de residencia para los inversores extranjeros. Con la modificación de la ley, el mínimo se abolió y así es posible, con una inversión menor y dependiendo del sector de actividad de la empresa, que la permanencia sea concedida a los inversionistas extranjeros con mayor facilidad. Como servicio auxiliar, el America Business Center Cologne puede aconsejarle con la solicitud de estancia, en la preparación de la documentación necesaria, como el plan de negocio, los ingresos proyectados, los beneficios y la inversión, entre otros factores.

Constituida la empresa con la presentación del contrato social en el Registro Mercantil, es necesario solicitar el número de identificación fiscal (Steuernummer ) y otros registros dependiendo de las actividades desarrolladas. Para todos estos pasos su empresa puede confiar en el consejo de los fundadores del America Business Center Cologne, para que usted y su empresa en Alemania puedan centrarse exclusivamente en su actividad principal.

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Elija una forma jurídica (por ejemplo: GmbH), el objeto social, (actividad de la empresa), el nombre de la empresa en Alemania (por ejemplo, "Nombre De Su Empresa en Alemania GmbH") y determine el o los administradores.

Envíenos la documentación de los socios y del o los administradores (Persona natural: Pasaporte; Corporación: Contrato social y el certificado simplificado de empresa obtenida en el Registro Comercial de su país) e información completa de los mismos. Precisaremos todas las precauciones necesarias (por ejemplo, traducciones / certificaciones) después de analizar los documentos.

Le enviaremos el borrador del contrato social (en versión alemán-español) para su aprobación y / o modificaciones necesarias.

Aprobado el contrato social de su empresa en Alemania, organizaremos la certificación notarial y registro del contrato social en el Registro Mercantil, así como también cuidaremos de la obtención del número de identificación fiscal, Registro en el IVA y otros registros. Para ésto, en el caso de no estar presente en Colonia, le enviaremos una carta poder con competencia específica para representarlo en la constitución de la empresa.

Con el registro del contrato social de su empresa en el Registro Mercantil de Colonia, su empresa estará creada oficialmente en Alemania. Le enviaremos todos los otros registros tan pronto como sean proporcionados por los organismos pertinentes.

Completado el proceso de creación de su empresa en Alemania, puede seguir contando con todos los demás servicios de los creadores y colaboradores del America Business Center Cologne, como para la obtención de registros específicos (por ejemplo, licencias de importación / exportación, control de calidad de productos, etc.), contabilidad, asuntos laborales, asuntos legales y muchos otros. Póngase en contacto con nosotros para obtener las cotizaciones de otros servicios de interés para usted y su empresa en Alemania .